运输政策
生效日期:[10 年 2025 月 XNUMX 日]
1.包装标准
为确保易碎瓷器产品的安全运输,所有包装必须符合以下标准:
- 内包装:
- 每件瓷器都必须单独用 2-3 层气泡膜包裹(最小厚度:3 毫米)。
- 在内箱的空隙处填充泡沫颗粒或气垫,以防止运输过程中发生晃动。
- 内包装请使用硬纸板箱(最小厚度:5毫米);避免使用易碎或回收的纸箱。
- 外包装:
- 外包装采用双层瓦楞纸箱(最小抗爆强度:200磅)。
- 用加固包装胶带密封所有接缝(最小宽度:5厘米);沿每个边缘(顶部、底部和侧面)贴上3条胶带。
- 用醒目的红色字体在外包装盒上贴上“易碎品”和“小心轻放”标签(最小尺寸:10厘米×10厘米)。
2. 标签规格
所有货运标签必须包含以下信息,且打印清晰易读:
- 必填字段:
- 收件人的全名、地址(包括邮政编码)和电话号码。
- 发件人信息:中国广东省深圳市龙华区金銮国际商务大厦6楼Cerlum1384;联系电话:[插入电话号码]。
- 唯一追踪号码(由物流供应商提供)。
- 商业发票附于外包装后,详细列明:
- 产品名称(例如,“手绘瓷瓶”)、数量和单价。
- 申报总价值(以美元计,与订单金额一致)。
- 原产国:“中国制造”。
- 标签放置:将运输标签贴在包裹的顶部表面;避免与接缝或胶带重叠。
3. 订单履行流程
所有订单都必须遵循以下标准化的出库流程:
- 订单确认:核对系统中的订单详情(产品型号、数量、收货地址),确保准确无误。
- 库存检查:从仓库提取物品,并确认物品完好无损,包装和标签完好无损。
- 包装:按照第 1 节中概述的包装标准进行包装;进行最终检查,确保没有物品缺失或损坏。
- 标签应用:打印并粘贴货运标签和商业发票;与物流供应商的系统交叉核对跟踪号码。
- 物流交接:将包裹转交给指定的物流供应商(例如 DHL、FedEx),并取得签字收据作为交接证明。
- 系统更新:在订单管理系统中记录跟踪号和发货日期;触发自动电子邮件向客户发送跟踪信息。
4. 物流供应商选择
Cerlum1384 与以下物流供应商合作进行国际货运,选择这些供应商的标准是可靠性、成本效益和目的地覆盖范围:
- 主要提供者:
- DHL Express:适用于运往北美、欧洲和澳大利亚的货物(最快送达时间,8-12 个工作日)。
- FedEx 国际优先服务:适用于寄往亚洲和中东的货物(10-15 个工作日)。
- 区域邮政服务(例如,美国邮政、英国皇家邮政):用于向偏远地区进行经济型运输(15-20 个工作日,成本较低)。
- 选择标准:
- 目的地国家:优先考虑在目标地区拥有成熟网络的供应商。
- 包裹重量:较重的包裹(>5公斤)可能会使用货运代理服务以降低成本。
- 客户偏好:如果客户要求指定供应商(例如 UPS),我们将予以满足(可能需要支付额外费用)。
5. 记录保存
- 至少保留所有货运的电子记录 1 年,包括:
- 追踪号码、发货日期和送达确认。
- 商业发票和海关申报单的副本。
- 与物流供应商就异常情况(延误、包裹丢失)进行的沟通记录。
- 这些记录将用于解决争议、处理客户咨询以及遵守国际贸易法规。
通过遵守这些要求,Cerlum1384 确保所有瓷器产品跨境运输安全、高效且合规。
