配送ポリシー
発効日:【10年2025月XNUMX日】
1. 包装基準
壊れやすい磁器製品を安全に配送するために、すべての梱包は次の基準に準拠する必要があります。
- 内装:
- 各磁器製品は、2~3 層のプチプチ(最小厚さ 3 mm)で個別に包装する必要があります。
- 輸送中に動かないように、内箱の空きスペースを発泡スチロール製のピーナッツやエアークッションで埋めます。
- 内部梱包には硬質段ボール箱(最小厚さ:5 mm)を使用してください。薄い箱やリサイクル箱は避けてください。
- 外の包装:
- 外装には二重壁の段ボール箱(最小破裂強度:200 ポンド)を使用してください。
- すべての継ぎ目を補強梱包テープ(最小幅:5cm)で密封し、各端(上部、下部、側面)に沿ってテープを3本貼ります。
- 外箱に太字の赤い文字で「FRAGILE(壊れ物)」「HANDLE WITH CARE(取り扱いには十分ご注意ください)」のステッカーを貼付してください(最小サイズ:10cm × 10cm)。
2. ラベル仕様
すべての配送ラベルには、次の情報がはっきりと読みやすく印刷されている必要があります。
- 必須フィールド:
- 受取人の氏名、住所(郵便番号を含む)、電話番号。
- 送信者情報: Cerlum1384、6 階、Jinluan International Business Building、Longhua District、Shenzhen、Guangdong、China; 連絡先電話番号: [電話番号を挿入]。
- 固有の追跡番号(物流プロバイダーによって提供)。
- 外箱に商業送り状が添付されており、詳細は次のとおりです。
- 商品名(例:「手描きの陶器の花瓶」)、数量、単価。
- 申告された合計金額(米ドル、注文金額と一致)。
- 原産国:「中国製」。
- ラベルの配置:配送ラベルはパッケージの上面に貼り付け、継ぎ目やテープと重ならないようにしてください。
3. 注文処理プロセス
すべての注文は、次の標準化された出荷プロセスに従う必要があります。
- 注文確認:注文の詳細 (製品モデル、数量、配送先住所) をシステムと照合して正確性を確認します。
- 在庫確認:倉庫から商品を取り出し、梱包やラベルがそのままで、損傷がないことを確認します。
- 包装:セクション 1 に記載されている梱包基準に従い、最終検査を実施して、欠品や破損品がないことを確認します。
- ラベルの用途:配送ラベルと商業請求書を印刷して貼り付け、追跡番号を物流業者のシステムと照合します。
- 物流引き渡し:指定された物流業者 (DHL、FedEx など) に荷物を転送し、引き渡しの証明として署名入りの領収書を取得します。
- システムアップデート:注文管理システムに追跡番号と発送日を記録し、追跡情報を含む自動メールを顧客に送信します。
4. 物流業者の選択
Cerlum1384 は、信頼性、コスト効率、配送先範囲に基づいて選択された、次の物流プロバイダーと提携して国際配送を行っています。
- 主要プロバイダー:
- DHL Express: 北米、ヨーロッパ、オーストラリアへの発送 (最速配達、8~12 営業日)。
- FedEx International Priority: アジアおよび中東への発送の場合 (10~15 営業日)。
- 地域郵便サービス (例: USPS、Royal Mail): 遠隔地へのエコノミー配送 (15~20 営業日、低コスト)。
- 選択基準:
- 対象国: 対象地域で確立されたネットワークを持つプロバイダーを優先します。
- 荷物の重量: 重い荷物 (5kg 以上) の場合は、コストを削減するために貨物輸送サービスを利用する場合があります。
- 顧客の希望: 顧客が特定のプロバイダー (UPS など) をリクエストした場合は、それに応じます (追加料金が発生する場合があります)。
5.記録保持
- 以下の内容を含むすべての出荷のデジタル記録を少なくとも 1 年間保持します。
- 追跡番号、発送日、配達確認。
- 商業送り状および税関申告書のコピー。
- 例外事項(遅延、荷物の紛失)に関する物流業者との通信記録。
- これらの記録は、紛争解決、顧客からの問い合わせ、国際貿易規制の遵守に使用されます。
これらの要件を遵守することにより、Cerlum1384 はすべての磁器製品の安全で効率的、かつ準拠した国境を越えた配送を保証します。
