מדיניות משלוחים
תאריך אפקטיבי:[10 בספטמבר 2025]
1. תקני אריזה
כדי להבטיח משלוח בטוח של מוצרי פורצלן שבירים, כל החבילות חייבות לעמוד בתקנים הבאים:
- אריזה פנימית:
- יש לעטוף כל פריט חרסינה בנפרד ב-2-3 שכבות של ניילון בועות (עובי מינימלי: 3 מ"מ).
- מלאו חללים ריקים בקופסה הפנימית בבוטנים מספוג או כריות אוויר כדי למנוע תזוזה במהלך ההובלה.
- השתמשו בקופסאות קרטון קשיחות (בעובי מינימלי: 5 מ"מ) לאריזה הפנימית; הימנעו מקופסאות דקות או ממוחזרות.
- אריזה חיצונית:
- השתמשו בקופסאות קרטון גלי בעלות דופן כפולה (עוצמת התפוצצות מינימלית: 200 פאונד) לאריזה החיצונית.
- אטמו את כל התפרים בסרט אריזה מחוזק (רוחב מינימלי: 5 ס"מ); הדביקו 3 רצועות של סרט דביק לאורך כל קצה (למעלה, למטה ולצדדים).
- תייגו את הקופסאות החיצוניות במדבקות "FRAGILE" ו-"HANDLE WITH CARE" בגופן אדום מודגש (גודל מינימלי: 10 ס"מ × 10 ס"מ).
2. מפרט תווית
כל תוויות המשלוח חייבות לכלול את המידע הבא, מודפסות בצורה ברורה וקריא:
- שדות חובה:
- שם מלא של הנמען, כתובת (כולל מיקוד) ומספר טלפון.
- פרטי השולח: Cerlum1384, קומה 6, בניין העסקים הבינלאומי ג'ינלואן, מחוז לונגהואה, שנזן, גואנגדונג, סין; טלפון ליצירת קשר: [הכנס מספר טלפון].
- מספר מעקב ייחודי (מסופק על ידי ספק הלוגיסטיקה).
- חשבונית מסחרית המצורפת לאריזה החיצונית, המפרטת:
- שם המוצר (למשל, "אגרטל חרסינה צבוע ביד"), כמות ומחיר ליחידה.
- ערך מוצהר כולל (בדולר ארה"ב, תואם לסכום ההזמנה).
- ארץ מוצא: "תוצרת סין".
- מיקום תווית:הדביקו את תווית המשלוח על המשטח העליון של החבילה; הימנעו מחפיפה עם תפרים או סרט דביק.
3. תהליך מימוש הזמנה
כל ההזמנות חייבות לפעול לפי תהליך יציאה סטנדרטי זה:
- אישור הזמנה:יש לאמת את פרטי ההזמנה (דגם המוצר, כמות, כתובת למשלוח) מול המערכת כדי להבטיח דיוק.
- בדיקת מלאי:יש לאסוף את הפריטים מהמחסן ולוודא שהם שלמים, עם אריזה ותוויות שלמות.
- אריזה:יש לפעול לפי תקני האריזה המפורטים בסעיף 1; לבצע בדיקה סופית כדי לוודא שאין פריטים חסרים או פגומים.
- יישום תווית:הדפיסו והדביקו את תווית המשלוח ואת החשבונית המסחרית; ודאו שמספרי המעקב מדויקים מול המערכת של ספק הלוגיסטיקה.
- מסירת לוגיסטיקה:העבירו חבילות לספק הלוגיסטיקה המיועד (למשל, DHL, FedEx) וקבלו קבלה חתומה כהוכחת מסירה.
- עדכון מערכת:רשום את מספר המעקב ותאריך המשלוח במערכת ניהול ההזמנות; הפעל דוא"ל אוטומטי ללקוח עם פרטי מעקב.
4. בחירת ספק לוגיסטיקה
Cerlum1384 משתפת פעולה עם ספקי הלוגיסטיקה הבאים למשלוחים בינלאומיים, שנבחרו על סמך אמינות, יעילות כלכלית וכיסוי יעד:
- ספקים עיקריים:
- DHL Express: למשלוחים לצפון אמריקה, אירופה ואוסטרליה (המשלוח המהיר ביותר, 8-12 ימי עסקים).
- FedEx International Priority: למשלוחים לאסיה ולמזרח התיכון (10-15 ימי עסקים).
- שירותי דואר אזוריים (למשל, USPS, Royal Mail): למשלוח חסכוני לאזורים מרוחקים (15-20 ימי עסקים, עלות נמוכה יותר).
- קריטריונים לבחירה:
- מדינת יעד: מתן עדיפות לספקים עם רשתות מבוססות באזור היעד.
- משקל חבילה: חבילות כבדות יותר (מעל 5 ק"ג) עשויות להיעזר בשירותי שילוח מטענים כדי להפחית עלויות.
- העדפת לקוח: אם הלקוח יבקש ספק ספציפי (למשל, UPS), הוא יאושר (ייתכנו חיובים נוספים).
5. רישום
- יש לשמור רישומים דיגיטליים של כל המשלוחים למשך שנה לפחות, כולל:
- מספרי מעקב, תאריכי משלוח ואישור מסירה.
- עותקים של חשבוניות מסחריות והצהרות מכס.
- רישומי תקשורת עם ספקי לוגיסטיקה בנוגע לחריגים (עיכובים, חבילות שאבדו).
- רשומות אלו ישמשו לפתרון סכסוכים, פניות לקוחות ועמידה בתקנות סחר בינלאומיות.
על ידי עמידה בדרישות אלו, Cerlum1384 מבטיחה משלוח חוצה גבולות מאובטח, יעיל ותואם לתקנים עבור כל מוצרי הפורצלן.
